Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn một app chat nội bộ để phục vụ công việc. Có thể kể đến các ứng dụng phổ biến như Skype, Zalo, Whatsapp, Viber hay Messenger. Tuy nhiên, đa phần đều là những app chat thông thường, không được thiết kế chuyên biệt và tối ưu cho công việc.
Một số khác thực sự phục vụ cho công việc tốt hơn như Slack, Trello nhưng những ứng dụng này lại không quá phổ biến tại Việt Nam. Telegram cũng được lựa chọn nhưng đa phần vì lý do bảo mật thay vì thực sự phục vụ tốt cho công việc.
Thực tế, không ít các lãnh đạo doanh nghiệp đã lên tiếng phàn nàn về việc chưa có được một ứng dụng chat thực sự ưng ý phục vụ cho nhu cầu công việc.
Điều này có thể được giải quyết từ hôm nay với Lotus Chat.
Theo ông Nguyễn Thế Tân, TGĐ Công ty Cổ phần VCCorp, Lotus Chat tạo ra môi trường luôn sẵn sàng cho công việc, ở đâu cũng được, máy nào cũng dùng được, luôn có thứ mình cần. App chat do Công ty Cổ phần VCCorp phát hành có vẻ như được "đo ni đóng giày" cho từng mục đích công việc khác nhau.
Theo ông Nguyễn Thế Tân, TGĐ Công ty Cổ phần VCCorp 4 trụ cột của Lotus Chat là An toàn trên mạng - Bảo vệ chủ động - Phục vụ công việc tốt hơn - Luôn sẵn sàng.
Cả 4 trụ cột này đều là điểm cực kỳ cần thiết cho một app chat "best for work" mà giới mà dân văn phòng, các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Mỗi ngày, nhân viên văn phòng phải nhận thông báo của hàng loạt group chat, gây rối loạn thông tin. Lotus giúp sức bằng các tính năng như Convo: bàn việc trong group đông người vẫn không loạn, không trôi tin nhắn, không bị xao lãng bởi những dòng chat không liên quan đến công việc, có thể thêm người không có trong group gốc vào trao đổi cùng.
Ghi âm cuộc gọi: ghi âm lại cuộc gọi đơn giản, có thể forward cho người khác. Nếu đang trong cuộc gọi có ghi âm, khi cần bảo mật, có thể tạm dừng ghi âm, và sau đó tiếp tục ghi âm như bình thường, đây là tính năng chưa app nào có.
Pin top chỉ định: chia việc, giao việc rõ ràng cho từng cá nhân, đặc biệt là trong các nhóm có đông thành viên và nhiều đầu việc.
Các tính năng trên hỗ trợ việc trao đổi, làm việc theo nhóm thêm thuận tiện, đặc biệt là với khối lượng thông tin khổng lồ phải xử lý mỗi ngày với nhiều nhóm khác nhau.
An toàn thông tin cũng là một yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Đây là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi thông tin dữ liệu người dùng, đối tác hiện nay rất dễ bị lộ, gây ảnh hưởng đến uy tín của các đơn vị kinh doanh. Lotus Chat xử lý việc này bằng các tính năng: Nhóm Private, Bí danh & chống làm phiền, bảo vệ danh tính, chống spam, ít rủi ro bị hack tài khoản... Nhờ vậy, chia sẻ hình ảnh, giấy tờ quan trọng hay thông tin cá nhân được bảo vệ.
Ngoài ra, khối lượng data trong công việc của dân công sở là rất lớn, bao gồm các link, file đến drive hình ảnh. Nhiều app chat hiện nay thường tự động xóa dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, giới hạn dung lượng hoặc không cập nhật trên một thiết bị mới, gây gián đoạn và ảnh hưởng tiến độ công việc.
Lotus giải quyết bằng tính năng Gửi, lưu trữ file: không xóa file, gửi file tối đa 1 GB, mở file media ngay trên app chat và không cần mở app khác. Dù người dùng đang sử dụng trên mobile, PC hay đăng nhập trên một thiết bị mới thì dữ liệu vẫn còn nguyên, giúp dân văn phòng cất các file đang làm dở để về nhà hoặc qua máy khác làm tiếp, lưu giữ những đường link hay data thường xuyên phải dùng để có thể truy cập hoặc chia sẻ cho bất kỳ ai.
Bên cạnh đó, công việc văn phòng không thiếu những cuộc họp, những deadline chồng chéo và khó theo dõi. Lotus Chat cung cấp cho người dùng một trợ lý nhắc lịch - Lota với chức năng nhắc lịch họp, nhắc deadline.
Khác với các công cụ nhắc lịch, báo thức khác, Lota nhắc theo cả lịch âm và lịch dương. Người dùng có thể chat trực tiếp hoặc thêm Lota vào bất kỳ group nào để nhắc lịch cho tất cả mọi người.
Nhờ những tính năng chuyên biệt, giải quyết từng nhu cầu cụ thể của giới văn phòng, Lotus Chat được cho sẽ sớm trở thành ứng dụng chat "best for work" hiện nay.
App chat này hiện đã có mặt trên tất cả nền tảng cho PC, Mac, di động để người dùng có thể tải về và sử dụng.
